Chart Industries Oznámení státu Kalifornie o ochraně osobních údajů

Datum účinnosti: 1. ledna 2023

Toto oznámení státu Kalifornie o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) doplňuje pro obyvatele Kalifornie (v tomto oznámení označovaní jako „spotřebitel(é)“, „vy“ nebo „vaše“ v příslušných tvarech) obecné zásady ochrany osobních údajů společnosti Chart Industries, Inc. (společně s příslušnými dceřinými společnostmi, zaměstnanci a přidruženými společnostmi, „Chart“, „nás“, „my“ v příslušných tvarech nebo „společnost“), včetně mimo jiné zásad ochrany osobních údajů webových stránek a jakýchkoli dalších zásad ochrany osobních údajů, oznámení nebo prohlášení o „službě“ (např. webové stránky, mobilní aplikace, nebo jakékoli jiné digitální aktivum) vlastněných a provozovaných společností. Podle kalifornského zákona o ochraně osobních údajů spotřebitelů máte určitá práva na ochranu osobních údajů ve znění kalifornského zákona o ochraně osobních údajů, včetně předpisů oznámených na základě tohoto zákona (společně dále jen „CCPA“). Toto oznámení vám poskytuje informace týkající se našich postupů při zpracování osobních údajů, včetně shromažďování, používání, zveřejňování a prodeje vašich osobních údajů, jak tyto pojmy definuje CCPA (společně dále jen „osobní údaje“).

V případě rozporu s jinými zásadami, prohlášením nebo oznámením společnosti a tímto oznámením bude mít pro obyvatele Kalifornie přednost toto oznámení, pokud není uvedeno jinak. Přečtěte si také jakékoli další zásady ochrany osobních údajů, oznámení nebo prohlášení zveřejněná nebo odkazovaná v naší službě.

Nepoužitelnost, personální oddělení: Práva popsaná v tomto oznámení se vztahují na obyvatele Kalifornie, jejichž osobní údaje podléhají CCPA. Pokud nejste obyvatelem Kalifornie, práva popsaná v tomto oznámení se na vás nevztahují. Toto oznámení se nevztahuje na naše uchazeče o zaměstnání, současné a bývalé zaměstnance a nezávislé dodavatele (dále jen „personál“), nicméně náš personál se sídlem v Kalifornii může získat samostatné oznámení o ochraně osobních údajů, které se na ně vztahuje, kontaktováním našeho personálního oddělení na adrese globaldataprivacy@chartindustries.com.

1. OZNÁMENÍ O POSTUPECH ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
   
   Popis našich postupů zpracování údajů v tomto oznámení se vztahuje pouze na dvanáct (12) měsíců před datem tohoto oznámení a bude aktualizován alespoň jednou ročně. Naše postupy zpracování údajů se mohou mezi aktualizacemi lišit. Pokud se podstatně liší od postupů popsaných v tomto oznámení, poskytneme předběžné oznámení o aktuálních postupech, které může zahrnovat odkazy na další zásady ochrany osobních údajů, oznámení nebo prohlášení zveřejněná nebo odkazovaná ve službě, která odrážejí aktuální postupy.
   1. Shromažďování a uchovávání osobních údajů
      
      V uplynulých 12 měsících jsme o vás shromáždili a uchovávali osobní údaje následovně:

      Kategorie osobních údajů	Příklady shromažďovaných a uchovávaných osobních údajů	Uchovávání
      1. Identifikátory	Skutečné jméno, přezdívka, poštovní adresa, jedinečné osobní identifikátory, online identifikátor, IP adresa, e-mailová adresa a název účtu.	Až 10 let.
      2. Osobní záznamy	Jméno, podpis, popis, adresa, telefonní číslo a finanční údaje (např. informace o platební kartě). Některé osobní údaje zahrnuté do této kategorie se mohou překrývat s jinými kategoriemi.	Až 10 let.
      3. Podrobnosti o zákaznickém účtu / obchodní informace	Záznamy o zakoupených, získaných nebo zvažovaných produktech nebo službách nebo jiné nákupní nebo spotřební historii nebo tendencích.	Až 10 let.
      4. Geolokační údaje	Pokud s námi komunikujete online, můžeme získat přístup k přibližné poloze vybavení nebo zařízení, které používáte.	Až 10 let.

      
      
      Jak vyžaduje CCPA, naše obecná pravidla uchovávání osobních údajů zaznamenáváme podle výše uvedené kategorie osobních údajů. Vzhledem k tomu, že v každé kategorii existuje mnoho typů osobních údajů a různá použití pro každý typ osobních údajů, skutečná doba uchovávání se liší. Konkrétní informace o osobních údajích uchováváme na základě toho, jak dlouho máme legitimní účel pro uchovávání.
   2. Zdroje osobních údajů
      
      Osobní údaje o vás shromažďujeme následujícími způsoby a z následujících zdrojů:
      • Přímo od vás. Osobní údaje shromažďujeme přímo od vás, když odesíláte žádosti o informace na našich webových stránkách.
      • Prostřednictvím souborů cookie a dalších sledovacích technologií. Můžeme shromažďovat informace o tom, jak používáte naše webové stránky nebo jak s námi jinak automaticky komunikujete online, jako je IP adresa, informace o vašem zařízení, používání internetu, preference prohlížení webu, typ prohlížeče, aktivita na webových stránkách a další technické informace, když s námi komunikujete online.
      • Od třetích stran. Osobní údaje můžeme shromažďovat od třetích stran, jako jsou poskytovatelé služeb a obsahu, obchodní partneři, nebo od jiných osob, které s námi komunikují.
      • Z veřejných zdrojů. Informace o vás můžeme shromažďovat z veřejných zdrojů, jako jsou vládní subjekty, které uchovávají veřejné záznamy nebo informace, které odešlete na veřejných fórech.
   3. Použití osobních údajů
      
      Obecně zpracováváme vaše OÚ v rozsahu nezbytném pro provoz našeho podniku, včetně jednoho nebo více následujících obchodních účelů:
      • správa interakcí a transakcí mezi vámi a námi za účelem poskytování našich služeb;
      • zpracování interakcí a transakcí mezi vámi a námi za účelem poskytování našich služeb;
      • pro právní, bezpečnostní a bezpečnostní účely;
      • odstraňování chyb s cílem identifikovat a napravit chyby, které ovlivňují stávající zamýšlenou funkčnost;
      • poskytování služeb, včetně poskytování služeb zákazníkům a zpracování nebo plnění objednávek;
      • za účelem prodeje našich produktů nebo služeb;
      • provádění činností za účelem ověření nebo udržení kvality našich služeb; a
      • pro naše vlastní interní účely, jako je výzkum a vývoj za účelem zlepšení kvality vašich interakcí s námi.
      
      
      Osobní údaje můžeme také sdělit našim dodavatelům, vám nebo jiným stranám podle vašeho pokynu pro další účely vysvětlené v době shromažďování (například v příslušných zásadách ochrany osobních údajů nebo oznámení), jak to vyžadují nebo povolují platné zákony, státním nebo soukromým stranám, abychom dodrželi zákon nebo právní proces a nabyvatelům v rámci akvizice, fúze, prodeje aktiv nebo jiné transakce, kdy jiná strana přebírá kontrolu nad celým naším podnikem nebo jeho částí.
      
      Během posledních 12 měsíců jsme neprováděli „prodej“ ani „sdílení“ žádné z výše popsaných kategorií osobních údajů, jak tyto pojmy definuje CCPA.
   4. Postupy zveřejňování osobních údajů
      
      Během posledních 12 měsíců jsme pro účely vysvětlené výše tyto osobní údaje zpřístupnili našim dodavatelům, dalším členům naší firemní skupiny, vládním subjektům (když jsme povinni tyto informace zveřejnit nebo jak je vyžadováno na ochranu našich práv nebo práv ostatních) a dalším stranám, jak je podrobněji uvedeno níže:

      Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců
      1. Identifikátory	Dodavatelé (např. poskytovatelé analýzy dat, zpracovatelé plateb a poskytovatelé marketingových služeb); Vládní subjekty (podávání žádostí v souladu s právním nebo regulačním procesem)
      2. Osobní záznamy	Dodavatelé (např. poskytovatelé analýzy dat, zpracovatelé plateb a poskytovatelé marketingových služeb); Vládní subjekty (podávání žádostí v souladu s právním nebo regulačním procesem)
      3. Podrobnosti o zákaznickém účtu / obchodní informace	Dodavatelé (např. poskytovatelé analýzy dat, zpracovatelé plateb a poskytovatelé marketingových služeb); Další členové naší firemní skupiny
      4. Geolokační údaje	Dodavatelé (např. zpracovatelé údajů a poskytovatelé úložišť)

2. VAŠE SPOTŘEBITELSKÁ PRÁVA A JAK JE UPLATŇOVAT
   
   Jak je podrobněji popsáno níže, můžete uplatnit práva na ochranu osobních údajů popsaná v tomto oddílu, pokud budeme schopni ověřit vaši totožnost (probranou níže). Chcete-li tato práva uplatnit, postupujte podle pokynů v části Jak uplatnit svá práva spotřebitele na ochranu osobních údajů níže.
   1. Právo na omezení používání a zveřejňování citlivých osobních údajů
      
      Pokud jde o osobní údaje, které jsou k datu 1. ledna 2023 podle CCPA považovány za „citlivé osobní údaje“, nezpracováváme citlivé osobní údaje spotřebitelů.
   2. Právo na informace/přístup
      
      Máte právo na přístup k osobním údajů, které o vás uchováváme, a to až dvakrát za 12 měsíců.
      1. Kategorie
         
         Máte právo podat žádost o některou z následujících položek:
         • kategorie osobních údajů, které jsme o vás shromáždili;
         • kategorie zdrojů, ze kterých jsme vaše osobní údaje shromáždili;
         • účely našeho shromažďování vašich osobních údajů;
         • Seznam kategorií osobních údajů sdělených třetím stranám a pro každou z nich kategorie příjemců.
      2. Specifické osobní údaje
         
         Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše OÚ, a pokud ano, o získání přenositelné kopie vašich osobních údajů, které jsme shromáždili a uchováváme, v souladu s platnými limity pro žádosti. Než vám poskytneme konkrétní osobní údaje, které o vás uchováváme, použijeme zvýšené ověřovací standardy popsané níže v části Jak uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů
   3. Právo na odstranění
      
      S určitými výjimkami můžete požádat, abychom vaše osobní údaje odstranili. Upozorňujeme, že nemusíme být povinni odstranit vaše osobní údaje, které jsme neshromáždili přímo od vás.
   4. Oprava vašich osobních údajů
      
      Můžete požádat o opravu jakýchkoli nepřesností, které naleznete v osobních údajích, které o vás uchováváme.
   5. Jak uplatnit svá práva spotřebitele na ochranu osobních údajů
        Chcete-li podat žádost o uplatnění svých práv na ochranu osobních údajů nebo podat žádost jako oprávněný zástupce, použijte náš Portál pro podávání žádostí spotřebitelů nebo nám zašlete e-mail na adresu globaldataprivacy@chartindustries.com nebo nám zavolejte na číslo 844-411-1337, kde můžete reagovat na jakékoli následné dotazy, které vám položíme. Vezměte prosím na vědomí, že žádosti nepřijímáme ani nezpracováváme jinými prostředky (například prostřednictvím faxu, chatu, sociálních médií atd.).
      1. Musíme ověřit vaši totožnost
         
         Když odešlete žádost, můžeme vás požádat o poskytnutí ověřujících informací, jako je vaše jméno, e-mail, telefonní číslo a/nebo poštovní adresa. Poskytnuté informace zkontrolujeme a můžeme požadovat další informace e-mailem nebo jinými prostředky, abychom zajistili, že jednáme se správnou osobou. Vaší žádosti nevyhovíme, pokud nám neposkytnete dostatečné informace, abychom mohli přiměřeně ověřit, že jste zákazníkem, o kterém jsme osobní údaje shromáždili.
         
         Osobní údaje uvedené ve vaší žádosti použijeme pouze k ověření vaší totožnosti nebo oprávnění k podání žádosti a ke sledování a zdokumentování odpovědí na žádost, pokud jste nám je také neposkytli k jinému účelu.
         
         Každou žádost ověřujeme následovně:
         • Právo na informace/přístup (kategorie osobních údajů): Vaši žádost ověříme porovnáním nejméně dvou datových bodů, které nám poskytnete, s datovými body, které uchováváme a které jsme pro účely vašeho ověření stanovili jako spolehlivé.
         • Právo na informace/přístup (konkrétní osobní údaje): Vaši žádost ověříme porovnáním nejméně tří datových bodů, které nám poskytnete, s datovými body, které uchováváme a které jsme stanovili jako spolehlivé pro účely vašeho ověření, spolu s podepsaným prohlášením pod trestem křivé přísahy, že jste zákazníkem, jehož osobní údaje jsou předmětem žádosti. Pokud datové body neposkytnete, nebudeme vás moci dostatečně ověřit, abychom vaší žádosti vyhověli, ale poté s ní budeme nakládat jako s žádostí o zveřejnění kategorií osobních údajů, které o vás uchováváme.
         • Právo na odstranění: Vaši žádost ověříme tak, že přiřadíme alespoň dva nebo tři datové body, které nám poskytnete, k datovým bodům, které uchováváme, a to v závislosti na citlivosti osobních údajů a riziku újmy způsobené neoprávněným vymazáním.
         • Právo na opravu: Vaši žádost ověříme tak, že přiřadíme alespoň dva nebo tři datové body, které nám poskytnete, k datovým bodům, které uchováváme, a to v závislosti na citlivosti osobních údajů a riziku újmy způsobené neoprávněnou opravou.
      2. Žádosti zástupce
         
         K uplatnění svých práv vaším jménem můžete využít služby oprávněného zástupce. Oprávnění zástupci mohou prokázat, že mají oprávnění uplatňovat práva jménem žádajícího spotřebitele předložením podpůrné dokumentace společnosti globaldataprivacy@chartindustries.com. Budeme požadovat minimálně jeden průkaz totožnosti zástupce (předložení řidičského průkazu nebo jiného státem vydaného dokladu totožnosti) a alespoň jeden z následujících dokladů prokazujících vaši zákonnou pravomoc jednat jménem osoby, která je předmětem této žádosti:
         • písemný souhlas podepsaný spotřebitelem; nebo
         • ověřená kopie plné moci udělená podle kalifornského probačního zákona.
         
         
         Kdykoli s námi komunikujete jménem jiné osoby nebo subjektu, například poskytnutím nebo přístupem k osobním údajům o jiné osobě, prohlašujete, že vaše komunikace a výměny jsou v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Nesete výhradní odpovědnost za jakékoli porušení platných zákonů v důsledku nezískání nezbytného souhlasu od takové osoby.
   6. Naše odpovědi
      
      Některé osobní údaje, které uchováváme, jsou pro nás nedostatečně specifické, abychom je mohli spojit se spotřebitelem (např. údaje o toku kliků vázané pouze na pseudonymizované ID prohlížeče). Tyto osobní údaje nezahrnujeme do odpovědí na žádosti. Pokud nemůžeme žádosti vyhovět, důvody vysvětlíme v naší odpovědi.
      
      Za reakci na vaše požadavky nebudeme účtovat žádný poplatek. Pokud je však vaše žádost přehnaná, opakující se, neopodstatněná nebo příliš zatěžující, můžeme účtovat přiměřený poplatek nebo odmítnout na žádost reagovat. Pokud stanovíme, že žádost vyžaduje poplatek nebo že ji můžeme odmítnout, zašleme vám oznámení s vysvětlením, proč jsme takové rozhodnutí učinili.
3. ROVNÉ ZACHÁZENÍ
   
   při uplatňování vašich práv na ochranu osobních údajů vás nebudeme diskriminovat způsobem, který CCPA zakazuje.
4. NAŠE PRÁVA A PRÁVA OSTATNÍCH
   
   Bez ohledu na protichůdná ustanovení můžeme shromažďovat, používat a zveřejňovat vaše osobní údaje, jak to vyžadují nebo povolují platné zákony, a to může mít přednost před vašimi právy podle CCPA. Kromě toho nejsme povinni vyhovět vašim žádostem v rozsahu, v jakém by to porušovalo naše práva nebo práva jiné osoby nebo strany nebo by to bylo v rozporu s platnými právními předpisy.
5. KONTAKTUJTE NÁS
   
   Máte-li jakékoli dotazy, komentáře nebo znepokojení týkající se našich postupů v oblasti ochrany osobních údajů, kontaktujte nás e-mailem na adrese globaldataprivacy@chartindustries.com