Ve společnosti Chart Industries, Inc. („Chart“), jsme hluboce odhodláni respektovat a podporovat základní všeobecně uznávané hodnoty, jako je ochrana lidských práv a životního prostředí, ve všech aspektech našich provozů a dodavatelských řetězců. Díky výrobním závodům 64 po celém světě a více než 50 servisním centrům ve Spojených státech, Evropě, Číně, Austrálii, Indii a Jižní Americe si společnost zachovává odpovědnost a transparentnost vůči svým zaměstnancům, dodavatelům, zákazníkům i komunitám. Tento závazek je zakořeněn v našich hodnotách integrity a odpovědnosti a odráží naše dodržování mezinárodně uznávaných standardů obchodní činnosti, jako jsou hlavní zásady OSN pro podnikání a lidská práva (UNGP) a základní pracovní standardy Mezinárodní organizace práce (ILO). Jednou z hlavních priorit Chart je zajistit, aby náš dodavatelský řetězec odrážel naše principy.

Chart považuje úctu k lidským právům za nedílnou součást udržitelného obchodního úspěchu a naší role odpovědného korporátního občana. Chart je součástí iniciativy Global Compact OSN, což je dobrovolná iniciativa založená na závazcích generálního ředitele implementovat univerzální principy udržitelnosti 10, včetně podpory a respektu k ochraně mezinárodně vyhlášených lidských práv. Plně dodržujeme stávající standardy a zásady ve všech jurisdikcích, kde se nachází společnost Chart Industries, Inc. nebo některá z dceřiných společností Chart v USA nebo ve zbytku světa.

Pevně věříme, že naše výkonnost je hluboce spojena s prostředím, ve kterém působíme, a jako taková se Chart zavazuje pečlivě sledovat rizika související s životním prostředím ve svých vlastních provozech i v provozech svých dodavatelů. Snažíme se minimalizovat dopad našich produktů a dodavatelského řetězce na životní prostředí a přispíváme k dosažení mnoha cílů udržitelného rozvoje OSN, globálního standardu pro udržitelnější budoucnost.

Toto prohlášení je vydáno v souladu s požadavky německého zákona o náležité péči dodavatelského řetězce nebo SCDDA (v němčině Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz neboli LkSG) a ilustruje kroky podniknuté za účelem integrace lidských práv a aspektů životního prostředí do našich každodenních obchodních procesů. Vydává se v souladu s částí 6, paragrafem 2 LkSG, nastiňuje naše principy a kroky k ochraně a dodržování lidských práv v celém našem hodnotovém řetězci a znovu potvrzuje náš závazek podnikat bezúhonně a s respektem k lidským právům a životnímu prostředí.

Toto prohlášení platí pro společnost Chart Germany GmbH a její dceřiné společnosti v Německu.

Principy Chart

Jako společnost, která se snaží dodržovat vysoké standardy ochrany lidských práv a pracovat tak, aby naše výkonnost neustále vedla k udržitelnějším a ekologicky odpovědným postupům, existuje mnoho principů stanovených v našich interních zásadách, kterými se musí řídit všichni naši zaměstnanci a přímí dodavatelé, například:

• Rovnost a zákaz diskriminace – Kodex etického obchodního chování Chart Chart zdůrazňuje důležitost respektu a spravedlivého zacházení se všemi zaměstnanci. Chart netoleruje zastrašování, diskriminaci a/nebo obtěžování v jakékoli formě, mimo jiné včetně hanlivých komentářů, vytváření nepřátelského pracovního prostředí nebo jakékoli jiné formy útlaku na pracovišti. Žádná rozhodnutí o zaměstnání nejsou činěna na základě charakteristik dané osoby, které jsou nevhodné nebo ze zákona nepřijatelné.
• Zákaz dětské práce a nucené práce – Chart netoleruje dětskou práci v žádné formě. Zavázali jsme se k odpovědnému získávání zdrojů a boji s obchodováním s lidmi a otroctvím v našem dodavatelském řetězci.
• Transparentnost – Chart v plném rozsahu splňuje požadavky na transparentnost v dodavatelských řetězcích ve všech jurisdikcích, kde je Chart aktivní, jako je kalifornský zákon o transparentnosti v dodavatelských řetězcích nebo německý zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci.
• Výběr dodavatelů – Proces výběru obchodních partnerů Chart je sestaven tak, aby vybíral pouze dodavatele, kteří pracují v souladu se všemi platnými federálními, státními a místními pravidly, zákony, kodexy a předpisy a kteří se plně zavázali ke spravedlivým obchodním praktikám. Náš proces výběru dodavatelů a audity nám pomáhají snižovat rizika dodavatelského řetězce.
• Svoboda sdružování a kolektivní vyjednávání – naši zaměstnanci mají možnost se rozhodnout, zda se připojí k odborovým organizacím, či nikoli. Dále mají zaměstnanci právo na kolektivní vyjednávání, jehož uplatnění nesmí být narušováno, penalizováno ani proti němu nesmí být podniknuto odvetné opatření.
• Bezpečné a zdravé pracovní podmínky – Bezpečnost je nejvyšší prioritou Chart – náš bezpečnostní základ je založen na přesvědčení, že všem bezpečnostním incidentům lze předcházet a že žádný úkol není tak důležitý, aby jej nebylo možné provést bezpečně. Jednou z nejvyšších hodnot naší kultury je ochrana lidí.
• Ochrana životního prostředí – Chart je odhodlána dosahovat vynikajících výsledků v oblasti ochrany životního prostředí. V roce 2023 jsme zavedli nové zásady ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti (EHS), jejichž cílem je zajistit špičkovou kulturu ochrany životního prostředí a BOZP a nulové škody pro naše zaměstnance a životní prostředí. Každý rok Chart poskytuje přesné informace o své výkonnosti v oblasti životního prostředí, bezpečnosti a řízení (ESG) a zveřejňuje zprávu ESG o udržitelnosti.
• Dodržování předpisů v oblasti lidských práv a životního prostředí – Chart přísně dodržuje pravidla a předpisy ve všech jurisdikcích, kde působí, což je zdůrazněno ve veřejně publikovaných prohlášeních, která popisují naše dodržování ochrany lidských práv, jako je například prohlášení týkající se kalifornského zákona o transparentnosti v dodavatelských řetězcích 2010 a prohlášení o zveřejnění podle britského zákona o moderním otroctví.

Preventivní opatření Chart

Usilujeme o implementaci provozní dokonalosti ve všech nákupních aktivitách Chart. Patří sem průběžné kontroly kontrolních opatření našeho dodavatelského řetězce založených na rizicích, včetně prověřování dodavatelů a procesů řízení dodavatelů. Při posuzování rizik pro činnost zajišťování zdrojů je třeba vzít v úvahu typ nakupovaných produktů, výrobní procesy a místa.

Preventivní opatření ve vztahu k dodavatelskému řetězci

Aby se zabránilo jakémukoli možnému porušování lidských práv v dodavatelském řetězci, Chart poskytuje všem svým přímým dodavatelům Kodex chování pro obchodní partnery (dále jen „CoC“), který musí naši přímí dodavatelé dodržovat, aby mohli zahájit spolupráci se společností Chart. Kodex chování pro obchodní partnery se vztahuje na všechny obchodní partnery Chart a zavádí předpisy a standardy, které musí naši přímí dodavatelé dodržovat, včetně ochrany životního prostředí a lidských práv.

Uzavřením obchodního vztahu s Chart a přijetím CoC naši přímí dodavatelé potvrzují, že aktivně pracují na tom, aby jejich provoz byl udržitelnější z hlediska životního prostředí, což zahrnuje dodržování všech platných ekologických pravidel, předpisů a zákonů, jakož i sledování uhlíkové stopy a snižování odpadu. Je uložena povinnost udržovat efektivní zásady ochrany životního prostředí a minimalizovat dopady na životní prostředí. Dále jsou přímí dodavatelé pověřeni odpovědností v oblastech ochrany zdraví, bezpečnosti, práce a zaměstnání, což zajišťuje spravedlivé zacházení se zaměstnanci a bezpečné a zabezpečené pracovní prostředí.

Tento postup zajišťuje, aby se všichni naši přímí obchodní partneři zavázali k dodržování zásad integrity a nejvyšších standardů etiky a obchodního chování, a ti, kteří poruší zákony, čelí důsledkům až do ukončení obchodního vztahu se společností Chart.

Náš Kodex chování pro obchodní partnery je průběžně aktualizován, aby pomohl podpořit dodržování udržitelných postupů a očekávání souvisejících s lidskými právy. Neustále a aktivně spolupracujeme s přímými dodavateli a partnery, abychom řešili rizika, prosazovali dodržování našeho Kodexu chování pro obchodní partnery a v případě potřeby podnikali nápravná opatření.

Očekává se, že všichni přímí dodavatelé Chart budou mít zavedeny vhodné obchodní procesy a zásady s cílem podpořit dodržování předpisů v rámci svých vlastních dodavatelských řetězců a všichni noví dodavatelé budou prověřeni na důkaz neetického a nezákonného chování předtím, než se nimi Chart dohodne na obchodování. Toho je dosaženo pomocí přístupu založeného na rizicích, kdy má být jmenován nový dodavatel, včetně kroků k posouzení rizik a důkladnému prověření každého potenciálního přímého dodavatele.

Standardní nákupní podmínky společnosti Chart stanoví, že Chart od svých přímých dodavatelů, ať se nacházejí v Německu nebo v jiných oblastech, očekává, že budou dodržovat všechny platné zákony a předpisy, přijmou svůj vlastní kodex etického obchodního chování a budou mít zavedeny zásady v oblastech ochrany zdraví a bezpečnosti na pracovišti, pracovních standardů a ochrany životního prostředí a zdrojů.

Preventivní opatření ve vztahu k zaměstnancům

Všichni zaměstnanci Chart absolvují školení o kodexu etického obchodního chování při nástupu do zaměstnání a jednou ročně. Každý rok probíhají další školicí kurzy zaměřené na vzdělávání Chart příslušných zainteresovaných stran v oblasti zdraví a bezpečnosti, ochrany životního prostředí a dalších interních zásad, které má každý zaměstnanec povinnost absolvovat a úspěšně dokončit. Proto je zajištěno, aby všem zaměstnancům byla včas připomenuta jejich vlastní role při zajišťování správného dodržování všech interních procesů a zásad společnosti.

V Německu jsou místním týmům pro zadávání zakázek poskytována školení o požadavcích LkSG.

Řízení rizik

Chart se zavázala zajistit transparentnost a dodržování lidských práv a ochrany životního prostředí v celém dodavatelském řetězci. Všechny obchodní vztahy v rámci společnosti jsou hodnoceny před a během jejich existence. Hodnocení se provádí prostřednictvím přístupu založeného na rizicích, který zahrnuje opatření náležité péče, jako je kontrola dodržování právních a etických norem, kontroly pověsti, kontroly dodržování regulačních předpisů a průběžné monitorování výkonnosti s cílem zmírnit rizika a udržet obchodní integritu pro udržení spolehlivého a odpovědného dodavatelského řetězce.

Přímí dodavatelé, kteří podepíší naše objednávky, jsou povinni nám umožnit provádět audity jejich výkonnosti. Ti, kdo poruší zákony a předpisy, včetně zákonů o obchodování s lidmi a otroctví, mohou být jako dodavatel společnosti Chart propuštěni. Stávající přímí dodavatelé jsou pravidelně prověřováni, aby bylo zajištěno trvalé dodržování předpisů.

Společnost Chart používá cloudovou platformu k poskytování monitorování rizik v oblasti rizik spojených s dodržováním předpisů v reálném čase a k poskytování upozornění nákupním organizacím ke kontrole a opatřením. Pokud je zjištěno riziko, podniknou se kroky k pochopení situace a podniknou se s dodavatelem vhodná preventivní opatření k minimalizaci nebo prevenci rizik v oblasti životního prostředí nebo lidských práv. Naši pracovníci nákupu průběžně hodnotí a rozvíjejí očekávání týkající se výkonu přímých dodavatelů s cílem minimalizovat rizika v dodavatelském řetězci.

V souladu s jeho povinnostmi podle LkSG se provádějí následující kroky v Chart s cílem zajistit bezpečný a spolehlivý rámec řízení rizik:

• Hodnocení rizik – Roční hodnocení rizik (a v případě potřeby ad hoc) se provádí pro vlastní obchodní oblast Chart a pro přímé dodavatele společnosti Chart.
• Průběžné monitorování a zlepšování – Struktura a fungování preventivních a nápravných opatření je monitorována a posuzována každoročně a na bázi ad hoc s cílem určit jejich účinnost na podporu interního rámce zajišťujícího ochranu lidských práv a prevenci a řízení rizik souvisejících s životním prostředím. Pravidelně revidujeme a aktualizujeme naše zásady, postupy a školicí programy, aby odpovídaly vyvíjejícím se právním požadavkům a očekáváním zainteresovaných stran.
• Transparentnost a zveřejňování výročních zpráv – Společnost Chart je odhodlána transparentně komunikovat o našich snahách v oblasti lidských práv. Aktivně spolupracujeme se zainteresovanými stranami, včetně zaměstnanců, dodavatelů, zákazníků a občanské společnosti, abychom podpořili povědomí a spolupráci při řešení výzev v oblasti lidských práv. Podrobnosti jsou zveřejněny v naší výroční zprávě ESG o udržitelnosti.
• Společnost Chart zřídila nový výbor pro ESG v 2023, který podporuje řízení lidských práv a ochranu životního prostředí. Skládá se z vedoucích pracovníků napříč organizacemi, kteří se pravidelně setkávají, aby zajistili dosažení požadované úrovně výkonnosti a identifikovali oblasti zlepšení. Povinnosti jsou přidělovány organizačně a jsou vedeny funkčně, aby bylo zajištěno trvalé dodržování platných právních předpisů, včetně LkSG a plnění povinností náležité péče německými dceřinými společnostmi společnosti Chart.
• Ředitel pro lidská práva – Výkonný tým Chart přiděluje provozní odpovědnost za implementaci našich zásad pro lidská práva zástupcům pro etiku Chart, kteří společně plní roli úředníka pro lidská práva (HRO). HRO je odpovědný za monitorování procesů řízení rizik v oblasti lidských práv a jejich pravidelné podávání Komisi pro globální udržitelnost, která je integrována do řízení/zpráv managementu. Nominovaní „vlastníci rizik“ v příslušných interních funkcích jsou odpovědní za řízení rizik v oblasti lidských práv v příslušné oblasti provozní odpovědnosti, zahrnující naše vlastní operace a dodavatelský řetězec. Patří sem provádění ročních analýz rizik, implementace preventivních a zmírňujících opatření a hlášení výsledků těchto opatření HRO / vedení.

Analýza rizik

Kromě stávajících procesů pro identifikaci rizik v našem dodavatelském řetězci prováděných během zapracování a řízení dodavatelů, Chart provádí roční analýzu rizik s cílem identifikovat rizika související s lidskými právy a životním prostředím ve své obchodní oblasti a obchodní oblasti svých přímých dodavatelů. Tento přístup založený na rizicích je popsán podrobněji níže.

Roční program analýzy rizik začíná každý rok v září až říjnu a zahrnuje šest obecných fází realizace.

Provedení roční analýzy rizik

První fáze zahrnuje definování programu; zajištění zapojení klíčových vedoucích pracovišť společně s přezkoumáním procesů řízení rizik, aby bylo možné provést jakákoli zlepšení nebo přizpůsobení před provedením hodnocení rizik.

Druhá fáze zahrnuje shromažďování a kontrolu dat odborníky na danou problematiku, aby bylo zajištěno, že bude zachycena celá populace výdajů a zařazeny klasifikace pro stanovení priorit a identifikaci rizik. Patří sem faktory související s typem a rozsahem nákupu, zemí původu, pravděpodobností a závažností potenciálního rizika a schopností společnosti Chart ovlivnit dodavatele. Odborníci na danou problematiku v obchodních jednotkách vyvinou abstraktní bodovací matici, která identifikuje vyšší rizikové potenciály pro podrobnější kontrolu. V obchodních jednotkách jsou přiděleni vlastníci s vyšším potenciálem rizik, aby provedli hlubší analýzu rizik a určili, zda jsou vyžadovány další činnosti ke zmírnění rizik.

Tam, kde je to vhodné, je ve spolupráci s konkrétními přímými dodavateli vytvořen plán rizik pro řízení nebo zmírnění rizik. Příklady plánů mohou zahrnovat odstraňování nedostatků ve znalostech, kontrolní schůzky smluv, smluvní podmínky, audity až po významnější akce zahrnující eskalaci vyššímu vedení v obou organizacích.

V případě, že jsou v předchozím roce registrovány jakékoli incidenty s konkrétními dodavateli, jsou přijatá nápravná opatření přezkoumána z hlediska získaných poznatků.

Prioritní lidská práva a rizika pro životní prostředí

Analýza rizik provedená ve společnosti Chart neidentifikovala žádná významná rizika týkající se lidských práv a životního prostředí. Díky interním zásadám a systémům zavedeným ve společnosti Chart jsou rizika ve všech oblastech činnosti účinně předcházená nebo snížena na nízkou úroveň.

Obecně na úrovni skupiny Chart společnost Chart považuje poškození životního prostředí, ohrožení bezpečnosti, diskriminaci a nucenou práci za prioritní rizika v dodavatelském řetězci, která jsou vždy řádně řešena a promítnuta do našich očekávání vůči zaměstnancům a dodavatelům prostřednictvím interních a externích politik, dokumentace a procesů.

Nápravná opatření společnosti Chart

V případě, že se v souvislosti s přímým dodavatelem vyskytne potenciálně lidská práva nebo ekologicky relevantní problém, jsou zapojeny zřizovací systémy, které umožňují okamžité vyšetřování a eliminaci nebo minimalizaci porušení. Tam, kde je to vhodné, musí společnost Chart s příslušným obchodním partnerem zahájit okamžitou diskusi, aby bylo možné identifikovat a eliminovat riziko nebo porušení v příslušném časovém harmonogramu. V případě závažného porušení nebo pokud neexistuje možnost uspokojivě napravit porušení, může být obchodní vztah s dotčenými stranami ukončen.

Byl vytvořen centrální portál pro registraci rizik a porušení předpisů společně s kontrolními opatřeními přijatými k provedení příslušných nápravných opatření. Veškeré incidenty a přijatá opatření jsou pečlivě sledovány, aby se zabránilo podobným událostem v budoucnu.

Nepřímí dodavatelé

Společnost Chart rovněž pečlivě udržuje vztahy s nepřímými dodavateli, kde se v příslušném rozsahu používají stejné techniky řízení rizik a analýzy rizik. Přímí dodavatelé společnosti Chart jsou povinni být opatrní a zavádět nezbytné zásady, aby mohli posoudit vhodnost svých dodavatelů, čehož je dosaženo prostřednictvím doložek v nákupních podmínkách společnosti Chart, jakož i v našem kodexu chování pro obchodní partnery, kde je uvedeno, že je odpovědností obchodního partnera zajistit, aby jejich dodavatelé dodržovali CoC, a také neustále sledovat dodržování dodavatelského řetězce.

Pokud Chart se v souvislosti s nepřímým dodavatelem dostane do doložené znalosti o lidských právech a rizicích souvisejících s životním prostředím, je situace zmírněna použitím podobných mechanismů analýzy rizik a zavedením opatření pro další kontrolu a prevenci rizik, pokud je to nutné.

Mechanismy podávání stížností

Společnost Chart zavedla přístupné a důvěrné ohlašovací kanály pro zaměstnance, dodavatele a zainteresované strany, aby mohli hlásit rizika související s lidskými právy a životním prostředím, stejně jako porušení povinností souvisejících s lidskými právy nebo životním prostředím bez obav z odvety. Všechny zprávy jsou důkladně vyhodnoceny a následně sledovány.

Etická linka – Společnost Chart zřídila etickou linku, kterou jsou zaměstnanci povzbuzováni používat, pokud mají jakékoli dotazy týkající se etiky a souladu s předpisy, nebo pokud mají obavy ohledně možného nevhodného jednání či porušení zákonů, Etického kodexu společnosti Chart nebo jiných zásad společnosti Chart. Všechna hlášení prostřednictvím etické horké linky jsou považována za důvěrná a obavu je možné nahlásit anonymně. Ve společnosti Chart je jmenován zástupce pro etiku, který poskytuje pokyny a může být v případě jakýchkoli obav kontaktován. Nahlášení lze provést zasláním e-mailu etickému zástupci společnosti Chart na adresu ethics@chartindustries.com, online na stránce chartindustries.ethicspoint.com nebo zavoláním na místní číslo, která jsou k dispozici ve společnosti www.chart.ethicspoint.com.

Zásady oznamování: Naše veřejně dostupné zásady pro oznamování zajišťují, že každý zaměstnanec a akcionář může podat oznámení v případě, že má stížnost nebo obavu a zároveň je chráněn před hrozbami obtěžování, odvety, propuštěním nebo jinými typy diskriminace, pokud je oznámení podáno v dobré víře. Nahlášení lze podat anonymně a lze jej zaslat prostřednictvím etického portálu společnosti Chart na chartindustries.ethicspoint.com, e-mailem na adresu ethics@chartindustries.com nebo zavoláním na místní telefonní číslo, jak je uvedeno v textu zásad pro oznámení. Nastavení interních postupů zajišťuje, že je vydáno potvrzení oznámení a že osoba, která zprávu podává, obdrží následné kroky v určeném čase.

Zákaz odvetných opatření – Společnost Chart přísně zakazuje odvetná opatření a/nebo vyhrožování odvetnými opatřeními proti osobám, které v dobré víře oznámily jakékoli obavy. Všechna oznámení o podezření na odvetu jsou vyšetřována a jsou přijata nezbytná opatření.

Oznamování

Průběžně dokumentujeme naše požadavky na hloubkovou kontrolu, hodnocení rizik a nápravná opatření v rámci skupiny Chart a ukládáme je v souladu se zákonnými požadavky. Toto prohlášení podléhá pravidelné kontrole a bude upraveno tak, aby odráželo změny okolností a procesů, jakož i veškerá zjištění vyplývající z upravených postupů hodnocení rizik nebo oznámení od zainteresovaných stran.